راهنمای مطالب
هدف، محدودیت زمانی و شرکت‌کنندگان هر یک از رویدادهای اسکرام به خوبی تعریف شده‌اند. با این حال، گاهی اوقات تیم‌های اسکرام به الگوهای نامناسبی می‌افتند که ارزش آنها (هدف، محدودیت زمانی و شرکت‌کنندگان هر یک از رویدادهای اسکرام)را کاهش می‌دهد.
الگوهای نامناسب رایج:
- رویدادهایی که از محدودیت زمانی خود تجاوز می‌کنند: این مشکل زمانی رخ می‌دهد که شرکت‌کنندگان هدف رویداد را فراموش می‌کنند و به جای ماندن در موضوع اصلی، و تنظیم یک جلسه مجزا برای صحبت درباره دیگر موارد، به گفت‌وگوهای جانبی می‌پردازند.
- شنیده نشدن تمامی اعضای تیم: وقتی اعضای تیم احساس راحتی نمی‌کنند تا نظرات خود را بیان کنند، تیم از مهارت‌ها و تجربه‌های آنها بهره‌مند نمی‌شود و ارزش رویداد کاهش می‌یابد.
- هدایت بحث توسط اسکرام مستر و انتقال نظرات به او: هر یک از رویدادهای اسکرام هدف خاصی دارند و برای همکاری شرکت‌کنندگان در جهت بازرسی و انطباق با هدف محصول یا اسپرینت طراحی شده‌اند. نقش اسکرام مستر کمک به تیم برای دستیابی به هدف هر رویداد است.
- تبدیل شدن رویدادهای اسکرام به جلسات وضعیت: (Status) هیچ‌کدام از رویدادها جلسات وضعیت نیستند و همگی برای کمک به تیم در پیشرفت به سمت هدف محصول یا اسپرینت طراحی شده‌اند.
- حذف برخی رویدادها توسط تیم به دلیل سنگین بودن جلسات اسکرام: هر رویداد اسکرام هدفی دارد و هر عضو تیم مسئولیت دارد که هر رویداد را سازنده کند. بهبود مستمر به تیم کمک می‌کند تا به مرور زمان مؤثرتر و هدفمندتر شود. اگر تیم متوجه شد که برنامه‌ریزی اسپرینت، بازبینی اسپرینت و بازنگری اسپرینت را بیش از حد انجام می‌دهد و ارزش محدودی دریافت می‌کند، ممکن است زمان آن باشد که طول اسپرینت را تغییر دهد. این کار باید با احتیاط انجام شود زیرا یکی از اصول اساسی اسکرام فرصت‌های مکرر برای بازرسی و انطباق است.
- انتظار اعضای تیم تا رویداد بعدی به جای اقدام فوری: رویدادهای اسکرام فرصت‌های از پیش تعیین‌شده برای بازرسی و انطباق هستند. با این حال، اگر تیم نیاز به انطباق را کشف کرد، باید تغییر را در اسرع وقت عملی کند.
- اسکرام مستر همیشه برگزاری رویدادها را تسهیل می کند: رویدادهای اسکرام می‌توانند توسط هر عضو تیم تسهیل شوند و هیچ کس به طور رسمی مسئولیت تسهیل جلسات را ندارد. با این حال، افرادی که انتخاب می‌کنند اسکرام مستر شوند اغلب تمایل دارند مهارت‌های تسهیل خود را توسعه دهند و ممکن است برای هدایت برخی رویدادها انتخاب شوند.
- امتناع اعضای تیم اسکرام از دعوت یا حضور در جلساتی غیر از رویدادهای اصلی در طول اسپرینت: تیم‌های اسکرام اغلب باید در مورد مشکلات و چالش‌هایی که در طول کارشان به وجود می‌آیند، همکاری کنند. داشتن جلسات جداگانه، هر کدام متمرکز بر یک چالش خاص، به تیم کمک می‌کند تا راه‌حل‌های بهینه‌ای پیدا کند.
- شرکت توسعه‌دهندگان تنها در اسکرام روزانه و نقش منفعل در رویدادهای دیگر: توسعه‌دهندگان دارای مهارت‌های تخصصی، دانش و تجربه‌ای هستند که برای همه رویدادهای اسکرام ضروری است تا به هدف خود برسند. ارزش همیشه از طریق مشارکت توسعه‌دهندگان افزوده می‌شود.
نکات برای استحکام رویدادهای اسکرام
شکستن الگوهای نامناسب ذکر شده به استحکام رویدادهای اسکرام کمک می‌کند. برای این منظور نکات زیر را در نظر بگیرید:
- مطمئن شوید که همه صحبت می کنند.
- مطمئن شوید که همه هماهنگ هستند؛ همه را تشویق کنید سؤال بپرسند.
- مطمئن شوید که همه مواردی که نیاز به جلسات جداگانه دارند، مورد بررسی قرار گیرد.
- مطمئن شوید که ابزارهای اطلاع‌رسانی به‌روز هستند.
- مطمئن شوید که جلسه به هدف خود وفادار است.
- مطمئن شوید که جلسات برای همه شرکت‌کنندگان ارزشمند هستند.
- مطمئن شوید که موانع شناسایی و رفع می‌شوند.
- مطمئن شوید که همه چیز شفاف است.
- مطمئن شوید که هر عضو تیم آنچه را که نیاز دارد در اختیار داشته باشد.
متن اصلی این نوشته در سایت Scrum.org را اینجا بخوانید.